根据《上海市社会团体管理制度》与《上海市社会团体换届选举工作指南》及《上海邵阳商会章程》，本届期满，将履行法定程序进行民主换届。为此，经换届领导小组授权，由换届工作小组组长张斌于3月10日在商会办公室召集“换届工作小组、换届筹备小组”联席会议
首先，由换届筹备小组组长扈中民作邵阳商会的届期说明和前期的走访调研工作、换届选举办法的上级提交审核、社团管理有关新章程修改的要求、工作小组成员结构解读（按上级要求）、会员大会和理事大会的组织与会议要求等向工作小组进行了详尽的汇报。审议了筹备组起草的文件草案，修正了《换届选举办法草案》，审核了理事会成员候选人名单，听取了关于理事会理事对今后商会工作的诉求和会费标准的建议。通过筹备小组关于《上海市邵阳商会第二届章程》、会费标准、大会流程等资料草案。布置了换届选举大会的工作任务，换届大会将分为会员大会、理事大会两个阶段，分别由专人分区域进行参会人员的召集，因事请假的理事不得超出总人数的10%，特殊情况需请假的理事必须有书面授权的委托书，接受委托的人只能接受1人的委托授权。
秘书长扈中民做筹备小组工作汇报
会议决定：本月25日前由工作小组、监事会做本届的财务审计，换届选举大会拟定于本月30下午举行，由换届工作小组申小朋同志担任主持，由筹备小组起草相关文件、报告提交工作小组审阅与领导小组审定。
常务副会长张斌总结发言
张斌组长在总结发言中指出：本次换届，秉承“个人自愿”，坚持“公平、公正、公开”的原则。理事会理事候选人、监事会监事候选人将在会议7天前面向全体会员公示。他要求理事大会、会员大会各区域召集的负责人必须通过短信、微信、电话等形式在规定的时间内通知到位，并且通过“会议通知、会议提醒、参会确认”三个程序把会议组织好，确保换届选举大会顺利召开。
